Uczestnikiem WTZ może być osoba posiadająca orzeczenie o stopniu niepełnosprawności wydane przez właściwy organ, w którym jest zawarte wskazanie do terapii zajęciowej.
Kwalifikacja odbywa się na podstawie indywidualnego zgłoszenia kandydata w Warsztacie i dostarczeniu dokumentów: orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, dokumentacji lekarskiej o stanie zdrowia, opinii psychologa, świadectwa ukończenia szkoły.